個人情報保護方針

  • フォントサイズ
  • 拡大
  • 縮小

ホーム >> 個人情報保護方針

当社の個人情報に関する取扱いについて
(当社の個人情報保護に関する基本方針)

帝人エージェンシー株式会社
代表取締役 浅野 修司

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令及び関係官庁のガイドラインと共に帝人グループの規定及びプライバシーポリシーを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1) 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(7)を参照ください。)を取得します。

(2) 当社が保有する個人情報

  • 印刷・メディア業務に関する個人情報
  • 損害保険契約または生命保険契約に関する個人情報

(3) 個人情報の利用目的

印刷・メディア業務においては、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(7)を参照ください。)を印刷・メディア業務に関することにのみ利用します。その他の目的に利用することはありません。

保険代理業務においては、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(7)を参照ください。)を保険代理業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(http://www.teijinagency.com/)等により公表します。

(4) 個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

(5) 個人データの第三者への提供

当社は、個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記(7)を参照ください。)を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、

 本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、

 本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を

 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより

 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、秘密保持契約を交わして以下の会社に業務委託することがあります。
印刷会社、情報処理会社 等

また保険代理業務では、以下の会社等と個人情報を共同利用することがあります。
保険会社およびそのグループ会社
一般社団法人日本損害保険協会、社団法人生命保険協会、医療機関等保険契約照会先

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたとき、提携先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

(6) センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を

 遂行することに対して協力する必要がある場合

⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは

 労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、

 利用または第三者提供する場合

⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ

 情報を取得、利用または第三者提供する場合

⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上

 必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

(7) 個人番号及び特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

(8) 個人情報の照会及び通話録音について

当社は契約締結、更新、見積もり、サービス提供のため該当する会社に対して、氏名・社員番号・所属情報などの照会、また、適正な処理を行うため通話録音を行う場合があります。

(9) 個人情報の削除及び消去について

必要がなくなった個人情報については、事前・事後の承諾を得ることなく、個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。

(10) 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正等、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、利用等または利用停止などに関する請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ窓口までお申し付けください。

(11) 当社に対するご照会 (苦情、開示・訂正・利用停止等の申し立て先)

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【苦情・相談等のお問い合わせ窓口】
印刷・メディア事業部 TEL:03-3506-4744 FAX:03-3506-4747 E-mail:crossmedia@teijin.co.jp
保険事業部 TEL:06-6459-5100 FAX:06-6459-6045 E-mail:hoken@teijin.co.jp
受付時間:平日9:00~17:30

PAGETOP